Politique de confidentialité

1. Responsabilité et traitement des données

Equipilot est une plateforme de gestion mise à disposition des centres équestres. Chaque centre équestre utilisant Equipilot est le responsable du traitement des données personnelles de ses cavaliers, moniteurs et personnel, au sens du RGPD.

Equipilot agit en tant que sous-traitant technique : nous hébergeons et sécurisons les données pour le compte du centre, mais c'est le centre qui décide quelles données sont collectées et comment elles sont utilisées dans le cadre de ses activités.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter l'administrateur de votre centre équestre ou votre administrateur Equipilot.

2. Données collectées

Equipilot collecte les catégories de données suivantes :

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

• Gestion du centre équestre (planning, cavalerie, cavaliers)
• Préparation des fiches de monte et attribution des chevaux
• Suivi de la charge de travail des équidés (bien-être animal)
• Statistiques et tableaux de bord pour le pilotage du centre
• Recommandations IA pour optimiser les attributions
• Authentification et sécurité d'accès

4. Base légale

• Intérêt légitime : gestion opérationnelle du centre équestre
• Consentement : acceptation des CGU lors de la première connexion
• Obligation légale : documentation de sécurité, suivi des mineurs

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés du même centre équestre, selon leur rôle (contrôle d'accès par rôle). L'équipe technique d'Equipilot peut accéder aux données uniquement pour des besoins de support technique et de maintenance.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou partagée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

6. Hébergement et transferts

Les données sont hébergées sur des serveurs Supabase en Union Européenne (région eu-west). L'application web est servie par Vercel. Aucune donnée personnelle n'est stockée de manière permanente en dehors de l'Union Européenne.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée de l'utilisation du service par le centre équestre. En cas de résiliation, les données sont supprimées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation plus longue.

8. Sécurité des données

Equipilot met en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

• Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
• Mots de passe chiffrés (hashage sécurisé)
• Contrôle d'accès par rôle (Row Level Security)
• Changement de mot de passe obligatoire à la première connexion
• Authentification sécurisée (Supabase Auth, Google OAuth)
• Scan de sécurité automatisé avant chaque déploiement

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format standard
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez l'administrateur de votre centre équestre ou votre administrateur Equipilot.

10. Données des mineurs

Equipilot peut traiter des données de cavaliers mineurs dans le cadre de la gestion du centre équestre. Ces données sont collectées sous la responsabilité du centre, qui s'assure d'avoir obtenu le consentement des parents ou responsables légaux conformément à la réglementation en vigueur.

11. Cookies

Equipilot utilise uniquement des cookies essentiels nécessaires au fonctionnement de l'application (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire, analytique ou de suivi tiers n'est utilisé.

12. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez l'administrateur de votre centre équestre ou votre administrateur Equipilot.